Pengenalan

Selepas kemaskini terbaru, sistem ASPLUS kini menggunakan Opening Balance Version 2 (OB2) untuk memastikan:

• Data lebih tepat
• Elak kesalahan debit/kredit
• Report (Trial Balance & Balance Sheet) lebih konsisten

Apa akan berlaku selepas migration?

1. User sedia ada (yang sudah ada data OB)

Anda akan nampak 2 paparan:

• Opening Balance 1 (OB1)

• Opening Balance 2 (OB2)

Peranan setiap Opening Balance

OB1 (Versi Lama)

• Data asal anda sebelum ini
• ❌ Tidak boleh edit
• Hanya untuk rujukan sahaja

🧭 Cara Migration (Langkah demi langkah)

1. Pergi ke Opening Balance
2. Pindahkan ‘Invalid’ data daripada OB1 ke dalam OB2
3. Pastikan semua nilai betul dan pindah ke jenis akaun yang sama
4. Setelah selesai:
   • ✔ Klik button Save New Opening Balance

👉 Selepas Save:

• Sistem akan hanya paparkan OB2 sahaja

⚙️ Apa yang berubah dalam OB2?

1. Kawalan Debit & Kredit (Paling penting)

Dalam OB2:

• Setiap akaun hanya boleh isi pada satu side sahaja

Contoh:

• Cash & Bank → Debit sahaja
• ❌ Tidak boleh isi di Credit

👉 Tujuan:

• Elak kesalahan key-in
• Elak report jadi tak balance

2. Tiada lagi tambah Chart of Account

• ❌ User tidak boleh tambah akaun baru dalam Opening Balance
• ✔ Semua akaun telah disediakan oleh sistem

👉 Ini untuk:

• Elak akaun salah masuk kategori
• Pastikan struktur report konsisten

⚠️ Perkara Penting

• Pastikan semua data OB1 telah dipindahkan sebelum remove
• Setelah OB1 dibuang, data tidak boleh dipulihkan
• OB2 adalah asas untuk semua report (Trial Balance, Balance Sheet, dll)

🎯 Ringkasan

• OB1 = Rujukan sahaja (read-only)
• OB2 = Digunakan untuk sistem (editable)
• Wajib pindahkan data dari OB1 → OB2
• Tidak boleh tambah akaun baru
• Debit/Kredit telah dikawal untuk elak kesalahan