📘 Money In & Money Out – Penambahbaikan & Kawalan Akaun

Pengenalan

Bagi memastikan rekod transaksi lebih tepat dan mengelakkan kesalahan pemilihan akaun, sistem ASPLUS kini telah simplify dan tapis (filter) pilihan akaun dalam:

• Money In
• Money Out
• Payment / Record Payment (Invoice)

👉 Tujuan utama:

• Elak user pilih akaun yang salah
• Pastikan report sentiasa accurate
• Mudahkan proses key-in transaksi

💰 Money In – Penapisan Akaun (Income Sahaja)

Untuk Money In, sistem hanya akan paparkan akaun yang berkaitan dengan income/revenue sahaja.

✔️ Akaun yang akan dipaparkan:

• Sales
• Interest Income
• Dividend Income
• Akaun income lain

❌ Akaun yang TIDAK dipaparkan:

• Asset
• Liability
• Equity
• Expenses
• Cost of Sales
• Trade Receivables

👉 Sebab:

• Money In = duit masuk daripada pendapatan
• Akaun selain income tidak sesuai digunakan

➕ Jika user create akaun baru

• Akaun hanya akan muncul dalam dropdown jika kategori = Income/Revenue sahaja

❌ Jika kategori lain:

• Tidak akan dipaparkan dalam Money In

💸 Money Out – Penapisan Akaun (Expense Sahaja)

Untuk Money Out, sistem juga telah disimplify:

✔️ Akaun yang dipaparkan:

• Hanya akaun yang berkaitan dengan perbelanjaan sahaja.

👉 Tujuan:

• Pastikan Money Out = rekod perbelanjaan sahaja
• Elak tersalah pilih akaun

🎯 Objektif Penambahbaikan

Perubahan ini dibuat untuk:

• ✔ Elakkan kesalahan pemilihan akaun
• ✔ Pastikan semua Money In = Income
• ✔ Pastikan semua Money Out = Expense
• ✔ Menjaga ketepatan Trial Balance & Balance Sheet
• ✔ Kurangkan risiko report tidak balance

⚠️ Perkara Penting

• Jika akaun tidak muncul dalam dropdown:
  • Semak kategori akaun tersebut
• Gunakan akaun yang betul mengikut jenis transaksi
• Jangan cuba guna akaun selain kategori yang dibenarkan

🧾 Ringkasan

• Money In → hanya Income
• Money Out → hanya Expense
• Bank/Cash → dipilih secara berasingan
• Akaun tidak berkaitan → tidak dipaparkan
• Akaun baru → hanya muncul jika kategori sesuai